Bozulmasını istemediğiniz; metin ve grafik içeren bir belgeyi paylaşmak için en akılcı yol belgenizi pdf formatına dönüştürmektir. Bu yazıda pdf oluşturmak ile ilgili sorularınıza cevaplar bulabilirsiniz...

Metin dosyanızı pdf yapmak için ihtiyacınız olanlar sadece bir pdf dönüştürücü bir program ki; burada ücretsiz bir alternatif sunan PrimoPDF’i örnek vereceğiz.

PDF'in açılımı Taşınabilir Belge Biçimi'dir (Portable Document Format). Bu ad, genel olarak belgeleri dağıtırken biçimlendirme ve tasarımlarını koruyarak her sistemde aynı şekilde görünmelerini sağlamak için kullanılır. Pdf dokümanlarının avantajlarından biri boyutlarının makul olmasıdır. PDF dosyaları www.adobe.com adresinden ücretsiz olarak yüklenebilen Adobe Acrobat Reader ile görüntülenebilirler.

Bir Word dosyasından (veya herhangi başka bir metin dosyasından) PDF dosyası oluşturmak oldukça basit bir işlemdir, bunun için yaygın olarak kullanılan profesyonel PDF oluşturma araçlarının (yaklaşık 40$) yanı sıra PrimoPDF gibi programlar sayesinde de ücretsiz ve temel PDF dönüşümü sağlanabilmektedir.

Yazılımı karşıdan yüklemek için www.primopdf.com adresine gidin.
  1. Download Now bağlantısına tıklayın. Dosyayı nereye yüklediğinizi unutmayın.
  2. FreePrimo Setup dosyasına çift tıklayın ve yüklemek için ekrandaki talimatları takip edin.

PDF dosyası oluşturmanın sırrı, PDF oluşturma programını sisteme bir yazıcı olarak tanıtmaktır.
  1. PrimoPDF tam olarak bunu yapmaktadır; kendisini bir yazıcı olarak yükler. Bu şekilde bilgisayarınızda 'Yazdırma' özelliği olan herhangi bir program ile belgelerinizi PDF olarak yazdırmak için PrimoPDF'i kullanabilirsiniz.
  2. Word'de Dosya / Yazdır öğelerine tıklayın.
  3. Yazıcı üstesinden PrimoPDF öğesini seçin ve Tamam butonuna tıklayın.
  4. PDF Oluşturma penceresi açılacaktır. Gerekiyorsa bir isim girin ve PDF dosyası için bir konum belirleyin.
  5. PDF'in ekran (screen), baskı (print), e-book veya baskı öncesi (prepress) öğeleri arasından hangisi için kullanılacağını seçin. PDF dosyası seçiminize uygun şekilde ayarlanacaktır.
  6. OK butonuna tıkladığınızda PDF dosyanız hazır. Adobe Acrobat Reader artık bu dosyayı otomatik olarak açabilir.